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BE1D : problèmes d’INE

Contrairement à un logiciel de direction fonctionnant localement dans une école, Base élève est une application nationale qui répertorie chaque élève de France de manière unique grâce à l’attribution d’un INE (identifiant national élève).

Quand une fiche élève est créée au sein d’une école, ses caractéristiques (nom, prénom, date et lieu de naissance) sont comparées à celles des autres élèves de l’académie. En cas de doublon, l’erreur suivante apparaît :

Un élève aux caractéristiques identiques est déjà scolarisé à ...

Ne pas poursuivre avant d’avoir contacté l’école d’où vient l’élève afin de savoir s’il a bien été radié.

Ensuite, dans les 48h qui suivent, les caractéristiques de l’élève sont comparées à la "base nationale des identifiants élèves" (BNIE). L’élève reçoit alors un "identifiant national élève" (INE). Ce numéro est unique.

Mais si l’élève a des caractéristiques trop proches d’un autre élève déjà répertorié (doublon, jumeau, homonyme...), la création de l’INE est bloquée.

Chaque fois qu’un élève change d’école, ses caractéristiques sont comparées aux fiches de la BNIE.

Un élève sans INE ou dont l’INE est bloqué n’est pas comptabilisé dans les effectifs de l’école.

Suivre les effectifs

On peut à tout moment faire le point des effectifs de l’école :

Ecole > Suivre les effectifs

Traitement des admissions définitives bloquées

Nouveau : certains problèmes d’INE peuvent être résolus en allant sur :

Elèves > Admission > Traitement des admission définitives bloquées

Et en indiquant si la fiche qui a provoqué le blocage correspond à l’élève présent dans l’école.

Liste des élèves sans INE

Les autres problèmes d’INE bloqués sont visibles dans :

Gestion courante > Edition > Editer des listes d’élèves > Liste de suivi des attributions d’INE

Quand il n’y a pas de date dans la dernière colonne, c’est soit que vous venez d’enregistrer l’admission définitive de ces élèves soit que vous pouvez traiter vous-même le problème dans "Traitement des admissions définitives bloquées".

Quand une date apparaît dans la dernière colonne, c’est que la BNIE a renvoyé une erreur.

Envoyez alors cette liste à votre animateur tice de circonscription en indiquant pour chaque élève l’école précédemment fréquentée ou bien si cet élève a un jumeau.

Dernières vérifications

Si vous ne trouvez pas d’élève dont l’INE est bloqué mais que les effectifs ne tombent pas juste, vérifiez s’il ne reste pas des élèves en attente d’admission définitive :

Elèves > Admission > Enregistrement des admissions définitives

ou bien si certains élèves ne sont dans aucune classe :

Elèves > Répartition > Edition de listes > Listes des élèves non affectés

Inspection de l'Education nationale Blois 4