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Pratique : créer un dossier partagé

Pour les écoles qui disposent d’une salle d’informatique avec des ordinateurs reliés en réseau se pose de problème de ranger les documents produits par les élèves des diverses classes.

Par défaut les documents seront créés dans le dossier "Mes Documents" de chaque ordinateur, ce qui provoque rapidement un encombrement et oblige à noter quel élève a travaillé sur quel poste.

Un bonne solution consiste à créer un dossier nommé "classes" dans le répertoire "Mes Documents" de l’ordinateur relié à l’imprimante puis à le partager, c’est-à-dire à le mettre à disposition de tous les ordinateurs du réseau.

Sur le poste « principal » : créer le partage

- Clic droit -> Nouveau dossier

- Nommer ce dossier "classes"

- Clic droit sur le dossier "classes" -> choisir "Partage et sécurité"

- Sélectionner "Partager de dossier", taper "classes" comme nom de partage

- Si le bouton existe, cliquer sur "Autorisations" pour autoriser la modification et le contrôle du dossier.

- Valider. Le dossier "classes" présente maintenant une petite main qui symbolise le partage.

Voici maintenant deux manières d’accéder au dossier partagé à partir d’un autre poste.

Accès régulier

Si vous souhaitez que chaque poste accède au partage, vous pouvez créer un lecteur réseau.

- Ouvrez « Poste de travail » et choisissez « Outils>Connecter un lecteur réseau »

- Cliquez sur « Parcourir » pour trouver sur le réseau le dossier partagé.

- Dans « Poste de travail », le dossier partagé est vu comme un disque externe. Un clic-droit vous permet de créer un raccourci qui sera placé sur le bureau.

- L’icône du lecteur réseau se trouve maintenant sur le bureau.

Attention : Les version « familiales » de Windows limitent le nombre d’ordinateur qui peuvent accéder à un partage à 10 postes. Cette limitation n’existe pas si le dossier partagé est sur un disque réseau ou sur un poste Linux.

Accès ponctuel

Il est possible de créer des dossiers partagés qui ne seront pas toujours accessibles (un dossier d’installeurs de programmes, par exemple).

- A partir d’un autre poste, cliquer deux fois sur "Favoris réseau". Le dossier partagé est visible sous la forme "classes sur poste N".

Gérer le dossier partagé

Bien sûr, il ne s’agit pas d’enregistrer les documents "en vrac" dans le dossier partagé.

On créera donc un sous-dossier par classe.

La création d’un sous-dossier par élève s’avère rapidement ingérable. On pourra juste créer un sous-dossier par projet (conte, poésie, visite...).

Pour retrouver qui a produit un document, il faut faire figurer les initiales ou le prénom de l’élève :

Inspection de l'Education nationale Blois 4